Welche drei Funktionen erfüllen Belege laut HGB?

Dokumentation, Ordnung, Beweisfunktion

Welche Inventurverfahren gibt es?

Stichtags-, Zeitlich verlegte-, Permanente Inventur

Was ist die Hauptaufgabe des Rechnungswesens?

Die Aufbereitung relevanter Unternehmenszahlen

Zusammenfassung: Belege und Rechnungswesen

Belege sind die Grundlage der Buchführung und dienen der Dokumentation, Ordnung und Beweisführung. Das Rechnungswesen bereitet Unternehmenszahlen auf und unterliegt gesetzlichen sowie ordnungsgemäßen Grundsätzen.

Core Principles

Belege sind nach § 238 HGB Pflicht.
Belege erfüllen Dokumentations-, Ordnungs- und Beweisfunktion.
Es gibt Eigen-, Fremd- und Ersatzbelege.
Das Rechnungswesen umfasst Buchführung, Kostenrechnung, Statistik und Planung.
Die Buchführung muss nachvollziehbar, vollständig, richtig und zeitgerecht sein.
Aufbewahrungsfristen für Belege betragen 10 oder 6 Jahre.
Inventuren (Stichtags-, Zeitlich verlegte, Permanente) erfassen Vermögen und Schulden.
Die Bilanz stellt Vermögen, Schulden und Eigenkapital gegenüber.
Die Umsatzsteuer wird auf steuerbare Umsätze erhoben und muss korrekt gebucht werden.

Action Steps

Belegeingang prüfen und sortieren.
Belege (vor-)kontieren.
Buchungen durchführen.
Belege ordnungsgemäß ablegen.
Inventur durchführen (körperlich oder buchmäßig).
Vermögen und Schulden erfassen.
Bilanz erstellen.
Umsatzsteuerzahllast ermitteln und buchen.
Umsatzsteuervoranmeldung fristgerecht abgeben.

Formulas

$Eigenkapital = Vermögen - Schulden$
$Umsatzrentabilität = \frac{Unternehmergewinn}{Nettoumsatz} \times 100$
$Eigenkapitalrentabilität = \frac{Unternehmergewinn}{durchschnittliches Eigenkapital} \times 100$
$Gesamtkapitalrentabilität = \frac{Unternehmergewinn + Fremdkapitalzinsen}{durchschnittliches Gesamtkapital} \times 100$
$Wareneinsatz = Warenanfangsbestand + Einkäufe - Warenschlussbestand$
$Rohertrag = Umsatzerlöse - Wareneinsatz$
$Reingewinn = Alle Erlöse - alle Kosten$
$Umsatzsteuer (vom Nettobetrag) = Nettobetrag \times \frac{19}{100}$
$Bruttobetrag (vom Nettobetrag) = Nettobetrag \times \frac{119}{100}$
$Umsatzsteuer (vom Bruttobetrag) = Bruttobetrag \times \frac{19}{119}$
$Nettobetrag (vom Bruttobetrag) = Bruttobetrag \times \frac{100}{119}$

Key Terms

Beleg: Nachweis für Geschäftsvorfälle, Grundlage der Buchführung.
Eigenbeleg: Vom Unternehmen selbst erstellter Beleg (z.B. Ausgangsrechnung).
Fremdbeleg: Von Dritten erstellter Beleg (z.B. Quittung).
Inventur: Bestandsaufnahme aller Vermögensteile und Schulden.
Bilanz: Gegenüberstellung von Vermögen (Aktiva) und Kapital (Passiva) zu einem Stichtag.
GuV (Gewinn- und Verlustrechnung): Gegenüberstellung von Aufwendungen und Erträgen zur Ermittlung des Periodenerfolgs.
Kontenrahmen: Systematischer Aufbau von Kontenklassen und Kontengruppen.
Kontenplan: Individuelle Zusammenstellung der Konten für ein Unternehmen.
Umsatzsteuer: Verbrauchssteuer auf Lieferungen und Leistungen.
Vorsteuer: Umsatzsteuer, die ein Unternehmer an andere Unternehmer gezahlt hat.

Timeline

10 Tage vor/nach Bilanzstichtag: Zeitlich verlegte Inventur (zeitnahe Inventur) möglich.
3 Monate vor bis 2 Monate nach Bilanzstichtag: Zeitlich verlegte Inventur möglich.
31.12. (Bilanzstichtag): Stichtagsinventur üblich.
Ganzjährig: Permanente Inventur mit EDV-Unterstützung.
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist (10/6 Jahre): Belege dürfen vernichtet werden.

People

Gesetzgeber (HGB, AO, etc.): Legt die rechtlichen Rahmenbedingungen für Belege und Buchführung fest.
Unternehmer: Verantwortlich für die ordnungsgemäße Buchführung und Belegverwaltung.
Sachverständiger Dritter: Muss die Buchführung nachvollziehen können.

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Welche drei Funktionen erfüllen Belege laut HGB?: Dokumentation, Ordnung, Beweisfunktion
Welche Inventurverfahren gibt es?: Stichtags-, Zeitlich verlegte-, Permanente Inventur
Was ist die Hauptaufgabe des Rechnungswesens?: Die Aufbereitung relevanter Unternehmenszahlen